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Prospeção por email, em dias úteis

Abrimos a conversa.Vocês fecham o negócio.

Todos os dias úteis encontramos empresas certas, ficamos só com as que têm nota igual ou superior a 70, e escrevemos-lhes um email a partir da vossa caixa. Vocês entram quando há interesse real.

Procurar empresas e escrever à mão demora demasiado.

  • 01

    A lista

    Encontrar empresas certas não é exportar um diretório. É cruzar o que vendem, a quem, a zona e o tipo de atividade — e deitar fora o que não encaixa.

  • 02

    O email

    Um texto igual para toda a gente não abre resposta. Cada email tem de partir do que a empresa publica: o que faz, e porque é que a vossa oferta lhe diz respeito.

  • 03

    O dia seguinte

    Sem uma folha que alguém atualize, o seguimento não sai. Ou sai tarde. Ou sai para quem já disse que não. O comercial acaba a pesquisar em vez de falar com quem respondeu.

O dia, por esta ordem.

Sete passos, todos os dias úteis. As horas marcadas são fixas. O resto é a ordem do trabalho.

  1. 08:30

    01Pesquisa

    Empresas que encaixam no que vendem e a quem vendem. Fontes públicas. Sem listas compradas.

  2. A seguir

    02Estudo e contactos públicos

    Lemos o site e o que a empresa faz. O contacto tem de estar publicado. Se não estiver, não se inventa.

  3. ≥ 70

    03Nota de 0 a 100

    Cada empresa recebe uma nota. Abaixo de 70, não se escreve.

  4. 10

    0410 emails

    Dez emails novos, escritos um a um, enviados a partir do vosso email.

  5. 09:00

    05Sheet

    A Google Sheet fica com o estado de cada lead, para lerem sem pedir um relatório.

  6. 1–2

    06Seguimentos

    Um ou dois seguimentos a quem não respondeu. Sem uma sequência longa a insistir.

  7. Humano

    07Alerta ao humano

    Quando há interesse real, avisamos no próprio dia útil. A conversa passa para vocês. Nós não fechamos a venda.

Quem contactamos, como, e o que isto não é.

Quem contactamos

Empresas que correspondem ao cliente que nos descreverem: setor, tamanho, zona, o que fica de fora. Têm de ter atividade visível em fonte pública e um contacto profissional que elas próprias publicaram. O foco é Portugal, salvo se indicarem outro mercado.

Como

Lemos o site. Escrevemos um email específico, não um texto único para a lista toda. Enviamos da vossa caixa: dez novos por dia útil, mais um ou dois seguimentos a quem não respondeu. A nota mínima é 70.

O que isto não é

Não é spam nem envio em massa. Não inventamos contactos nem compramos listas. Não fechamos vendas: não negociamos, não enviamos propostas e não marcamos a reunião por vocês. Não prometemos respostas nem euros.

Exemplo anónimo

Uma distribuidora portuguesa de cosmética e bem-estar.

Sem nome, de propósito. A procura de empresas e a escrita dos emails dependiam de tempo que sobrava. Os textos repetiam-se. Não havia uma folha fiável com o estado de cada contacto.

O piloto organiza isso em rotina de dia útil: empresas que correspondem ao comprador que eles descreveram, nota mínima de 70, dez emails novos escritos um a um a partir da caixa da distribuidora, um ou dois seguimentos, e a Google Sheet atualizada. Quando aparece interesse real, a conversa passa para a equipa deles.

Não há aqui percentagem de resposta, nem faturação, nem logótipo. Este bloco descreve o trabalho, não um resultado.

Piloto 15. Depois, só se fizer sentido.

Entrada

Piloto 15

0 €

15 dias úteis. Sem compromisso. Sem renovação automática.

  • 10 emails novos por dia útil — 150 no total do piloto.
  • 1 a 2 seguimentos a quem não responder.
  • Só empresas com nota igual ou superior a 70.
  • Envio a partir do vosso email.
  • Google Sheet com o estado de cada lead.

Continuidade

Depois do piloto

397 €/mês

Sem fidelização. A continuidade paga só se tiver havido conversas reais e as duas partes quiserem seguir. Sem conversas que justifiquem o mês, o piloto termina a 0 €.

O que se mantém: a mesma cadência em dias úteis, a mesma nota mínima, a mesma folha. Cancelam quando quiserem. Sem período mínimo e sem penalização.

Perguntas diretas.

Isto é spam?

Não. São emails individuais, para empresas com nota igual ou superior a 70, com um motivo ligado ao que elas fazem. O volume é baixo: 10 emails novos por dia útil, mais 1 ou 2 seguimentos. Sem listas compradas e sem envio em massa.

E o RGPD?

Usamos contactos profissionais que a própria empresa publicou. Não tratamos dados de consumidores finais nem inventamos endereços. Quem escreve identifica-se, diz para que escreve, e há uma forma simples de pedir para não voltar a ser contactado. O detalhe está na política de privacidade.

Ler a política de privacidade

Fecham vendas?

Não. Quando há interesse real — um pedido de informação, de preço ou de reunião — avisamos e a conversa passa para vocês. Não negociamos, não enviamos propostas e não falamos para fechar.

Liga ao nosso CRM?

No piloto, o registo é uma Google Sheet: uma linha por lead, com o estado. A folha exporta, se mais tarde quiserem passar os dados para o CRM. Não há ligação automática a um CRM específico incluída no piloto.

E se ninguém responder?

Pode acontecer. O piloto serve para ver se este tipo de empresa responde a este email, com a vossa oferta. Não há mínimo de respostas. O piloto é 0 €. Se no fim não houver conversas que justifiquem continuar, ficam por ali.

Como se cancela?

O piloto acaba ao fim de 15 dias úteis e não se renova sozinho. Os 397 €/mês, se avançarem, não têm fidelização: avisam por email e o serviço pára no fim do período já pago. Sem multa.

Usam o nosso email?

Sim. Os emails saem da vossa caixa, para o destinatário ver o vosso domínio e responder-vos diretamente. Precisamos de um acesso de envio que vocês criam e podem retirar. A caixa continua vossa. Não abrimos um domínio paralelo para escrever no vosso lugar.

Quanto tempo até começar?

Respondemos ao formulário no próprio dia útil ou no seguinte. O piloto não começa nesse minuto: primeiro alinhamos o que vendem, a quem, o texto e a caixa de envio. Com essa informação completa, o alinhamento faz-se em dias úteis, não em semanas de silêncio.

Pedir o Piloto 15.

Nome, empresa, site, e duas frases sobre o que vendem e a quem. Respondemos no próprio dia útil ou no seguinte, para o email que indicar.

0 € · 15 dias úteis · sem compromisso

O site da empresa, por exemplo empresa.pt.

De preferência o email da empresa. É para aqui que respondemos.

Uma ou duas frases. Inclua quem fica de fora, se já souberem.

Os dados vão para ola@abreconversa.pt, só para responder a este pedido. 0 €, sem compromisso.